4月22-23日,，杭州下沙高教園區(qū)共有14114人次的考生在我院參加杭州市高等教育自學考試,。為期2天的考試中,，共安排707個自然試場,，158位教職員工參加監(jiān)考和考務工作,。在全體人員的分工協(xié)作下,，整個自學考試組織工作取得圓滿成功,。

4月14日，考試安排動員會在杭州市自學考試辦公室會議室進行,，杭州市自考辦朱主任在會上特別提到,，杭州下沙高教園區(qū)人次比上期增加4倍多，考試門次增加10多倍,。因為高教園區(qū)學生考生人數(shù)急增,，同時也為照顧下沙考生不用遠途到杭州市區(qū)考試,，1-10人的自然試場占有較大的比例，而這全部集中到浙江經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學院的考點,。在量大,、人次多、門次多,、時間緊和路遠的情況下,，一定要以高度負責的精神做好本次的考試組織工作。

在接到任務時,，成教學院2人已在外出差,，不可能回來參加考務的準備和組織工作。另外,，專升本的考試也安排這考試期間,，因此，成教學院只剩5人在處理日常事物的同時,，要在5個工作日內(nèi)準備好自學考試的安排,，這是以前從沒碰到過的巨大挑戰(zhàn)——不可能完成的任務。

“下沙高教園區(qū)考生大規(guī)模的增長對考務組織工作來說,，既是機會,，也可以是壓力和陷阱,，自學考試前期考場大量數(shù)據(jù)的整合,、校對和核準，要確保絕對準確無誤,，否則就可能大量考生會找不到試場,，考試就會無法正常進行；監(jiān)考和考務新人通過短期培訓要達到自學考試組織標準化和程序化的要求,，否則將出現(xiàn)考務事故,，因違反程序?qū)е鲁鲥e而受上級主管部門批評，損害學院聲譽,；考試進行中,，會有大量突發(fā)事件發(fā)生，需要依法而及時得到解決,，否則將會被投訴,，陷于法律官司；另外,，將5個自然試場合并成1個考場學生按什么順序排座位,；考試早上從自考辦領(lǐng)卷到學校不到20分鐘的時間里，要將195門課的試卷和考試核對單分到監(jiān)考老師手中,。這些都將是這次考試組織的‘拐點’,，需要認真考慮和突破,。”

時間的緊迫和人手的緊張,，并不能降低對考務組織工作質(zhì)量的要求,。

在前期考場大量數(shù)據(jù)的整合、校對和核準中,，工作人員堅持所有數(shù)據(jù)不同人員核對3遍,，為按期完成有1次核對到晚上零點，那怕是復核得眼淚都流出來,，也不遺漏任何一處主觀失誤,。考試結(jié)束時,，做到了所有數(shù)據(jù)的準確無誤,，確保了考試有序正常進行。

在優(yōu)化試卷發(fā)放速度和效率的過程,，在杭州市自考辦按總量課程排序的基礎(chǔ)上進行細分,，工作人員琢磨出按考務組和考試考場排序辦法，這樣便大大的降低了分發(fā)試卷的單位時間和提高分發(fā)試卷的準確性,。

在考試當天,，試卷押運人員，早晨5點多就出發(fā),，6點不到就早早地等在杭州市自學考試辦公的試卷保密室外,，第一個清點完試卷。在趕往學校的路上,，坐在車里將考生核對單分組排序,，又將要分的試卷分人分組分發(fā)，這樣確保到校20分鐘準確將試卷和核對單發(fā)到考務人員手中,，這是以前沒有的速度,。

學院的教職工都有過監(jiān)考經(jīng)歷，但這次考試前有許多教職工沒有監(jiān)考過自學考試,。學院內(nèi)部監(jiān)考的個性化和自由化與自學考試監(jiān)考的程序化和規(guī)范化的確實有一定的矛盾,，要每個人每次都做好它不是很容易。因此,，考前所有監(jiān)考人員和考務人員都參加了培訓,，嚴格按照考前做什么、考試進行做什么,、考試結(jié)束做什么,，怎么排位、怎么裝訂、怎么復查等,。雖然煩瑣,，但是卻能保持質(zhì)量，大家一絲不茍按照要求完成任務,。

執(zhí)行,，就不折不扣，沒有任何借口,；卓越,、優(yōu)質(zhì)和高效是監(jiān)考和考務人員每個人追求的目標。這也是這次考試成功組織的最大保障,。