2005年9月6日下午3：00,，學(xué)院組織相關(guān)部門在學(xué)院七樓會(huì)議室召開(kāi)“學(xué)院2005年新生接待工作安排”會(huì)議,。根據(jù)會(huì)議精神,，后勤公司今年要落實(shí)的新生接待任務(wù)比較重,，為配合學(xué)院新生接待工作任務(wù)順利完成,，公司特制訂如下工作計(jì)劃：

一,、工作小組：

組長(zhǎng)：程如偉

副組長(zhǎng)：徐國(guó)華

成員：?jiǎn)涡?、沈仕銘、錢玲玲,、樓偉鋒,、壽佳卿、金仕仙,、孫國(guó)平,、葉萍、陳生亮

以上人員新生接待期間均保持通訊暢通,。

二,、時(shí)間地點(diǎn)：

1、新生報(bào)到時(shí)間：9月10日—11日 上午7：20開(kāi)始至晚上18：30—19：00結(jié)束

2,、新生報(bào)到地點(diǎn)：圖書信息大樓大廳和二樓

三,、各部門職責(zé)：

（一）總經(jīng)理（程如偉：13588710815）

1、全面負(fù)責(zé)后勤公司新生接待工作,。

（二）辦公室（負(fù)責(zé)人：壽佳卿 13588037229）

1,、負(fù)責(zé)公司新生接待期間的值班聯(lián)絡(luò)。

值班聯(lián)絡(luò)電話：86928107

時(shí)間：9.9—9.11 早上7：00—晚上21：00

地點(diǎn)：公司辦公室

2,、負(fù)責(zé)公司工作人員工作餐安排,。

3、負(fù)責(zé)新生入住同工商大學(xué),、紫元公司的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),。

4、負(fù)責(zé)新生家長(zhǎng)的住宿聯(lián)系,。

（三）財(cái)務(wù)部（負(fù)責(zé)人：金仕仙 13173624456）

1,、負(fù)責(zé)新生生活用品訂購(gòu)、收款,，收款時(shí)間：7：20—16：30,。

（四）綜合管理部

1、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門新生接待工作（負(fù)責(zé)人：徐國(guó)華 13858007605）,。

2,、負(fù)責(zé)新生接待車輛的承租,、班車運(yùn)轉(zhuǎn)（負(fù)責(zé)人：單新 13588131741）。

① 配合院辦做好接待車輛的調(diào)度工作,。

② 負(fù)責(zé)接待車輛的承租（院辦聯(lián)系人：李杭）,。

③ 負(fù)責(zé)接站車輛停車證的辦理。

④ 負(fù)責(zé)新生接待期間的班車正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

⑤ 負(fù)責(zé)駕駛員用餐、車況安全檢查及行車安全教育,。

3,、負(fù)責(zé)校園環(huán)境的保潔 (負(fù)責(zé)人：樓偉鋒 13967165142)。

① 負(fù)責(zé)報(bào)到場(chǎng)所飲用水供應(yīng),、盆花擺放及衛(wèi)生保潔工作,。（同院辦聯(lián)系）

② 學(xué)院正、后門氣拱門的擺放（標(biāo)語(yǔ)由黨工部提供）

③ 校園環(huán)境衛(wèi)生保潔,。

④ 負(fù)責(zé)上班人員的工作餐,。

4、負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置及學(xué)院供水供電設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)（負(fù)責(zé)人：沈仕銘 13905811023）,。

① 新生報(bào)到場(chǎng)地的桌子和凳子擺放,。（同學(xué)生處聯(lián)系）

② 新生家長(zhǎng)接待室的凳子擺放。（同學(xué)生處聯(lián)系）

③ 負(fù)責(zé)學(xué)院供水供電設(shè)施及景觀燈,、噴泉等設(shè)施設(shè)備的巡查,。

④ 加強(qiáng)接待期間電工的值班管理（值班電話：8014）。

⑤ 加強(qiáng)高配房的值班管理（值班電話：8148）,。

⑥ 負(fù)責(zé)木工的值班管理（值班電話：8014）,。

（五）教學(xué)服務(wù)中心（負(fù)責(zé)人：錢玲玲 13858068634）

1、負(fù)責(zé)新生生活用品的訂購(gòu),、組織發(fā)放,。

2、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好收款工作,。

3,、做好新生提前報(bào)到及延后報(bào)到的領(lǐng)用工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)院各部門的辦公用品領(lǐng)用,。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院各部門文印資料的印刷工作,。

后勤服務(wù)公司

2005年9月7日